Es freut mich sehr, dass du an der NEW EARTH EXPO 2025
in Cham mit dabei bist.
Anbei ein paar Infos und wichtige Termine rund um unseren gemeinsamen Event.
Wann | Was |
bis 01. März / 12 Uhr | Eingabe der finalen Texte & Fotos |
bis 08. März | Eingabe der Inserate/Werbung für Programmheft (optional) |
bis 08. März | Bestellung Werbematerial A3 Plakate & A5 Flyer |
10. März | bekommt ihr das "Gut zum Druck" für das Programmheft |
bis 14. März / 12 Uhr | Euer OK zum "Gut zum Druck" |
Aussteller-Treffen | |
Dienstag. 01. April 2025 19-22 Uhr |
Live Aussteller-Treffen in Cham & Mitbring-Buffet |
Details sieht Ihr unten: |
Dieser temporäre Kanal dient der Vernetzung aller Beteiligten. Bitte stellt eure Fragen, Anliegen und Impulse direkt hier in den Kanal, sodass alle mitlesen und davon profitieren können.
Eure Fragen beantworte ich selbstverständlich gerne im
https://t.me/+Elw9mHXdBV45YWU0
Einladung zum Austeller-Treffen der New Earth Expo
Ihr Lieben.
Es ist mir eine große Freude, euch auch in diesem Jahr wieder zum Austeller-Treffen der New Earth Expo in Cham einzuladen.
Dieses Treffen wird nicht nur ein Informationsabend, sondern auch ein fröhliches Austausch- und Kennenlern-Event. Ich werde als Veranstalter in einem kurzen Block einige Infos zu unserem
gemeinsamen Event präsentieren.
Nach der Informationsrunde springen wir direkt ins Speed-Dating! Hier habt ihr die Gelegenheit, euch schnell und unkompliziert kennenzulernen. Und nach so viel Aufregung lassen wir uns am
Mitbring-Buffet verwöhnen. Bringt also eine Portion Humor und etwas Leckeres für den Gaumen mit! Die Getränke könnt ihr bequem an der Langhuus-Bar beziehen – so bleibt ihr immer gut hydriert
während unserer fröhlichen Runde.
Ich freue mich auf ein tolles Treffen mit euch und jede Menge Freude!
Marco
Adresse:
Bitte meldet euch hier an oder ab:
Wir benötigen Texte und Bildmaterial für unser Programmheft und die Event-Webseite.
Bitte die genaue Anzahl Zeichen inkl. Leerschläge nicht überschreiten und alle angeforderten Daten einsenden.
Eintrag ins Programmheft
Austeller & Gastreferenten Einträge
Die finalen Texte Word Datei (bitte kein PDF!) für Programmheft
Foto (JPEG) als separater Anhang in der E-Mail in bester Auflösung/Qualität von euch.
· Max 400 Zeichen für Eintrag in Programmheft (inkl. Leerzeichen
· Max 80 Zeichen für Titel des Angebotes (inkl. Leerzeichen)
(Längere Texte werden automatisch gekürzt!)
Einträge für Vorträge/Workshops
· Max 400 Zeichen für Eintrag in Programmheft (inkl. Leerzeichen)
· Max 80 Zeichen für Vortrags-Titel (inkl. Leerzeichen)
Programmheft der Expo 2024 als Anschaungsbeispiel findest du hier: Yumpuu
Eintrag auf Webseite
Austeller & Gastreferenten Einträge
Vorträge / Workshops
Folgende Texte/Angaben benötigen wir für den Eintrag für die Homepage-Vortrags-Seite:
uns bitte bis spätestens am 01. März / 12 Uhr auf diese E-Mail:
Sehr gerne stehe euch hiermit zur Verfügung, um euch mit persönlichen Werbebannern für die Expo auszustatten. Solltet ihr andere Formate benötigen, könnt ihr euch einfach bei mir melden. Um einen einheitlichen Auftritt und eine hohe Wiedererkennung - Corporate Identity zu gewährleisten, bitte ich euch, ausschließlich diese Banner zu verwenden. Es wäre großartig, wenn ihr keine eigenen Banner erstellt oder die bestehenden Banner anpasst.
Das ist Co-Creation aller Ausstellenden im gemeinsamen Auftritt nach Aussen 😊
Als Aussteller profitierst Du von 30
% auf die Inserat-Preise im Erlebnis-Messe Programmheft.
Muster siehe hier: Yumpuu
Bestellungen bitte hier bis 08. März aufgeben: Deine Werbung
Für Aussteller & Gastreferenten
Falls ihr Lust auf einen persönlichen Werbebanner für eure Social-Media-Kanäle habt, schickt mir einfach folgende Informationen:
• Name/Firma (max. 30 Zeichen, inkl.- Leerschläge)
• Angebot (max. 80 Zeichen, inkl.- Leerschläge)
• Bild/Logo
Bitte sendet alles an diese E-Mail-Adresse:
Dein persönlichen Banner kannst du dann
hier downladen
Auf dieser Seite findet Ihr allgemeinen Banner und Links zum kopieren für eure Webseiten, Newsletter, FB etz.:
Ihr könnt wenn ihr auf Facebook oder LinkedIn sind, diese Veranstaltungen auf eure Seite Teilen und Freunde und Bekannte einladen.
Gemeinsam erreichen wir das X-Fache an interessierten Menschen durch unsere Vernetzungen.
Danke für das Miteinander& Füreinander!
Hier hast du die Möglichkeit, dein Werbematerial bis am 08. März kostenlos zu bestellen. Dieses wird zusammen mit den Eintrittsgutscheinen an dich versendet:
Du bekommst du 5
kostenlose Tageseintritte für deine Bekannten oder
Freude.
Alle Ausstellenden und deren Helfer während der Expo, bekommen einen Ausstellerausweis.
Lanyard mit Sichttasche. Gegen ein Depot von CHF 10.-
Nach Expo-Ende können die Ausweise wieder abgegeben werden um das Depot wieder zurück zu erhalten.
Die Ausweise sind an der Eingangskasse ab Freitag, 11. April 12 Uhr erhältlich.
Aufbau:
Freitag, 11. April 2025 / ab 09.00 Uhr
Abbau:
Sonntag, 13. April 2025 / ab 18.00 Uhr - nicht früher!
Die Vortragszeitfenster werden vom Veranstalter eingeteilt, nach Eingang der Anmeldungen.
Die Zuteilung der Standplätze erfolgt durch den Veranstalter, nach Eingang der Anmeldungen.
Wünsche können selbstversändlich angebracht werden.
Der Standplan ist provisorisch... es können noch Umlatzierungen erfolgen
Vortragsräume:
Technik
Wir haben in den Räumen Beamer zur Präsentation mit HDMI-Anschluss.
Mac-Benutzer: bitte die richtige Kupplung mitbringen.
Keine Beschallungsanlage. Wer Ton für deinen Vortrag benötigt, bitte selber mitbringen
Sowie Laptop bitte selber mitbringen.
Einrichten von Raumtechnik für Vorträge
Für das Einrichten von Beamer und Raumtechnik, bitte 30 Min. vor Eventbeginn unseren Expo-Mitwirkenden via unserer Technik-Telegram-Gruppe kontaktieren. (Gruppe wird vor dem Event erstellt)
Bestuhlung der Vortragsräume
Alle Vortragsräume sind standardmässig mit einer Konferenzbestuhlung ausgestattet. Ihr habt jedoch die Möglichkeit, die Stühle nach euren Wünschen, beispielsweise in Kreisform, anzuordnen. Bitte organisiert dies eigenständig mit euren Helfern und stellt sicher, dass die Räume anschliessend wieder in der ursprünglichen Konferenzbestuhlung hinterlassen werden. Beachtet bitte, dass unsere Expo-Helfer ausschliesslich für die technische Unterstützung zuständig sind und nicht für das Umstellen der Bestuhlung.
Vortragszeiten
Die sind zwingend einzuhalten.
So dass die nachkommenden auch ihre Wechselzeit zum einrichten haben.
Blumen und andere Ausschmückungen der Räume ist Sache der Referenten/Aussteller
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Diverse Infos:
Tischgösse
Die Tische sind 180 cm x 80 cm gross
inkl. 2 Stühle, wer mehr Stühle benötigt, einfach am Einrichtag melden.
Stromanschluss
Wer Strom benötigt, bitte ein Verlängerungskabel (ca.5m) sowie einen Doppelstecker mitbringen.
WLAN
wir haben ein Gast WLAN im Lorzensaal, wo sich alle einloggen können,
wenn im Browser, der sich öffnet, die AGB’s akzeptiert werden.
Dieses hat eine eingeschränkte Leistung (10Mbs Up/50Mbs Download).
Offenes Feuer
es ist untersagt, offenes Feuer in irgendwelchen Formen zu entfachen.
(Kerzen etz.)
Abfall
ist von jedem selbst zu entsorgen.
Nicht selbst entsorgter Abfall wird mit CHF 10.- pro 10 Kg. verrechnet
Flyer und Werbematerial
Das Deponieren oder Auslegen von Werbematerial ausserhalb eures eigenen Standes ist im gesamten Lorzensaal untersagt. Der Veranstalter stellt an ausgewählten Tischen Werbeauslagen von Medien- und Messepartnern bereit. Bitte beachtet, dass auch dort kein zusätzliches Werbematerial platziert werden darf.
Vielen Dank für euer Verständnis und die Einhaltung dieser Regelung! 😊
Alle eingehenden Buchungen über Eventfrog, unterliegen dem Datenschutz.
Das heisst, die Adressen kann und darf ich nicht weitergeben.
Was ihr aber machen könnt ist:
vor Ort an euren Workshops/Events, Listen auflegen oder QR-Code zum einscannen bereitstellen für eure eigene Datensammlungen.